SILVERSQUARE la plateforme data & IA pour piloter le coworking flexible

Réinventer le coworking à l’ère du télétravail. Quand le flex devient la norme, la data devient stratégique.

conseil stratégique

plateforme de marque

user experience

UX/UI

innovation

Le contexte

Silversquare souhaitait proposer à ses clients corporate un modèle hybride.

Exemple :
Une entreprise de 200 collaborateurs réserve 50 postes fixes. Le reste fonctionne en flex. À la fin du mois, la facturation doit refléter la consommation réelle.

Le problème :
Impossible de mesurer précisément la présence.

Les systèmes de badges sont imparfaits :

- Passage groupé à l’entrée

- Hétérogénéité des bâtiments

- Frictions utilisateurs

Or sans donnée fiable, pas de modèle flexible viable.

Au-delà de la facturation, un autre enjeu apparaît :
Piloter le taux d’occupation. Dans un espace : sur-fréquentation. Dans un autre : sous-utilisation. Ailleurs : sous-facturation invisible. Ou manque de constance dans la fréquentation. Sans visibilité temps réel, l’optimisation est impossible.

‍

Notre conviction

La solution devait être :
- Simple.
- Sans friction.
- Invisible pour le résident.

Plutôt que multiplier les capteurs ou complexifier l’accès, nous partons d’un principe digital-first. Chaque résident est onboardé avant son arrivée. Il reçoit un email. Il confirme ses informations.

À partir de là, quel que soit le device utilisé dans l’espace, la présence peut être mesurée.

- Pas de badge contraignant.
- Pas de passage obligatoire à une borne.
- Une expérience fluide.

La donnée devient fiable sans alourdir l’usage.

‍

La solution : SILVERSQUARE Data Platform

66 Origin développe une plateforme propriétaire de pilotage data & IA.

Objectif :
Transformer la gestion du coworking en système intelligent.

La plateforme permet :

- Mesure précise du temps passé par entreprise

- Facturation pay per use automatisée

- Vision consolidée multi-sites

- Analyse du taux de remplissage

- Détection des anomalies de sous-facturation

Chaque Silversquare peut désormais savoir :
- Combien de collaborateurs d’une entreprise sont présents à l’instant T.
- Combien d’heures ont été consommées sur le mois.
- Quelle est la rentabilité réelle d’un plateau.

La donnée n’est plus déclarative. Elle devient opérationnelle.

‍

La technologie : tracking intelligent & dashboard temps réel

Le cœur du dispositif repose sur :

- Un onboarding digital simple

- Une reconnaissance de présence multi-device

- Un traitement data centralisé

- Un dashboard décisionnel temps réel

Le dashboard permet de cartographier les problématiques :

Dans un espace : taux de remplissage critique.
Dans un autre : sous-occupation structurelle. Ailleurs : fréquentation irrégulière.

Les données exogènes sont intégrées :

- Météo

- Trafic urbain

- Événements majeurs à Bruxelles

- Pics de mobilité

Exemple :
Météo défavorable → baisse de fréquentation.
La plateforme peut suggérer une promotion sur les salles de réunion.

Embouteillages exceptionnels → télétravail accru.
L’IA anticipe et recommande des actions marketing adaptées.

La plateforme ne mesure pas seulement. Elle suggère.

‍

Un écosystème complet : data, facturation & animation

La solution dépasse la simple comptabilisation.

Elle devient un outil global de pilotage immobilier flexible :

- Facturation intelligente
- Modèle hybride fixe + flex
- Transparence pour les clients corporate
- Optimisation des espaces
- Analyse des pics horaires
- Ajustement des services (petits-déjeuners, conférences, événements)
- Animation data-driven
- Programmation adaptée aux flux réels
- Activation marketing contextuelle

Silversquare peut décider :
À quel moment organiser un événement. Quand renforcer les équipes d’accueil. Quand ajuster l’offre commerciale. La data structure la stratégie d’exploitation.

‍

Du conseil stratégique au produit

Notre intervention a couvert :

- Audit du modèle économique coworking
- Conception du modèle pay per use
- Architecture data
- Design du dashboard
- Développement logiciel
- Intégration IA prédictive
- Déploiement multi-sites

66 Origin ne s’est pas contenté d’un outil. Nous avons transformé un modèle immobilier en plateforme intelligente.

‍

Impact : vers un coworking piloté par la donnée

La plateforme permet :

- Cartographie temps réel des problématiques
- Optimisation du taux d’occupation
- Réduction des sous-facturations
- Modélisation flexible des offres corporate
- Décisions marketing prédictives

Silversquare passe d’un modèle statique à un modèle adaptatif.

Le positionnement stratégique se situe à l’intersection de :

- Coworking data-driven
- Pilotage immobilier flexible
- Facturation pay per use
- Dashboard temps réel
- IA prédictive appliquée aux espaces de travail
- Optimisation du taux de remplissage

‍

FAQ - silversquare

Quel problème la plateforme résout-elle ?

Elle permet de mesurer précisément la présence réelle des entreprises dans les espaces et d’automatiser la facturation flexible.

‍

Comment la présence est-elle mesurée sans badge ?

Grâce à un onboarding digital et un système de reconnaissance multi-device, sans friction utilisateur.

‍

La plateforme fonctionne-t-elle sur plusieurs sites ?

Oui. Elle consolide les données de l’ensemble des Silversquare pour une vision globale et comparative.

‍

L’intelligence artificielle intervient-elle réellement ? 

Oui. L’IA analyse les données historiques et exogènes (météo, trafic) pour suggérer des décisions d’optimisation.

‍

Est-ce uniquement un outil de facturation ? 

Non.
C’est une solution complète de pilotage immobilier flexible et d’animation data-driven des espaces.